Gratis Excel-skabelon til beregning af det månedlige annuitetslån

Vil du hurtigt se, hvad et lån kommer til at koste din virksomhed uden at rode med avancerede finanslommeregnere eller dyre softwaresystemer? Så er en enkel annuitetslån-skabelon i Excel ofte den mest effektive løsning. Små og mellemstore virksomheder i Danmark står dagligt over for beslutninger om finansiering af varebiler, maskiner, IT-udstyr eller udvidelse af lager. Hver gang kræver banken eller leasingselskabet et budget, der viser månedlige ydelser og den samlede rentebyrde. Hvis tallene ikke er klar, risikerer man forsinkelser i godkendelsesprocessen eller endda dårligere lånevilkår.

Pr. 24. september 2025 oplever mange ejerledere, at renterne svinger markant fra kvartal til kvartal. Derfor er scenario-test helt afgørende: Et halvt procentpoints udsving kan betyde tusindvis af kroner over lånets løbetid. Med denne skabelon skriver du blot det nye renteniveau, og Excel viser straks effekten på både ydelse og restgæld. Det gør det let at bevise over for banken, at du har styr på din likviditet.

Skabelonen er også et værdifuldt styringsværktøj internt. Den giver bogholderiet nøjagtige tal til budgetopfølgning, mens ledelsen får et klart billede af, hvornår lånet er fuldt afdraget. Dermed kan du planlægge større investeringer uden at løbe tør for cash flow midt i projektet. Kort sagt løser skabelonen tre praktiske problemer:

• Sparer tid i budgetprocessen
• Reducerer risiko for regnefejl
• Understøtter bedre forhandling med långivere

Når tallene præsenteres overskueligt, øger det din troværdighed. Og fordi filen ligger i Excel, kræver det ingen ekstra licenser eller IT-opsætning. Du downloader, åbner og udfylder – så simpelt er det.

Skabelonen består af et enkelt regneark opdelt i tre logiske sektioner: Input, Resultater og Grafer. Den første sektion er en lille, grøn boks øverst, hvor du blot skriver lånebeløb, årlig rente, løbetid i år og ønsket betalingsfrekvens. Så snart tallet er indtastet, opdateres resten af arket automatisk.

I Resultater-sektionen finder du en komplet betalingsplan. For hver måned vises ydelse, renteandel, afdragsandel og restgæld. Farvekodningen gør, at du straks ser, hvordan renteandelen falder over tid, mens afdraget stiger. Det gælder uanset om lånet løber i 12 eller 120 måneder. Der er ingen skjulte felter eller kryptiske formler – alt er synligt, så revisoren eller banken kan følge beregningerne uden lange forklaringer.

Graferne i bunden er klar til brug. Den ene viser udviklingen i restgælden, den anden sammenligner rente- og afdragsandel over hele lånets liv. Du kan kopiere diagrammet direkte ind i et PowerPoint-slide eller årsbudget. Det sparer værdifuld tid, når du skal præsentere tal for bestyrelsen eller potentielle investorer.

Derudover indeholder skabelonen et ekstra faneblad til scenario-test. Her kan du oprette op til tre parallelle låneforslag og se forskellen i både total renteomkostning og månedlig ydelse. På den måde behøver du ikke gemme flere versioner af samme fil – alt er samlet ét sted.

Endelig er alle felter låst, som ikke skal redigeres. Det forhindrer utilsigtede ændringer, men du kan åbne beskyttelsen, hvis du ønsker at tilpasse farver, skrifttyper eller tilføje dit firmalogo. Kort sagt: Du får et komplet værktøj, der er klart til brug, men stadig fleksibelt nok til at matche din virksomheds visuelle identitet.

Lad os tage et konkret eksempel fra en dansk håndværksmester, der skal finansiere en ny varebil til 250.000 kr. Først downloader han skabelonen og indtaster beløb, en rente på 6,5 % og en løbetid på 5 år. På under ét minut får han en komplet betalingsplan, som viser en månedlig ydelse på cirka 4.900 kr. Han sender grafen videre til bankrådgiveren sammen med sit likviditetsbudget. Fordi tallene er veldokumenterede, opnår han en hurtigere godkendelse og sparer flere dage i processen.

Næste skridt er intern rapportering. Bogholderen kopierer betalingsplanen ind i virksomhedens budgetfil og tilføjer kontonumre, så hver måneds ydelse automatisk bogføres korrekt. Dermed slipper bogholderen for at oprette manuelle amortisationstabeller – en opgave, der normalt tager en halv time pr. lån. Over et helt regnskabsår med flere lån løber tidsbesparelsen let op i fem-seks arbejdstimer.

Skabelonen er også nyttig ved strategiske beslutninger. Forestil dig, at renterne stiger til 7 % om et år. Med scenario-fanen kan direktøren se, at den samlede renteudgift stiger med ca. 14.000 kr. over lånets løbetid. Ud fra den viden vælger han at indfri en større andel af lånet tidligt og undgår derved ekstra omkostninger. Samme princip kan anvendes til alt fra maskinindkøb til ejendomsprojekter.

Hvis du arbejder i en startup, kan du bruge skabelonen til at demonstrere runway. Indtast blot forventede lån og indsæt ydelsen i kasserapporten. Investorerne ser straks, hvor lang tid virksomheden kan køre, før der skal rejse ny kapital. Det giver tillid og gør due diligence lettere.

Kort fortalt hjælper skabelonen dig med at træffe hurtige, datadrevne beslutninger, frigive tid til kerneopgaver og forbedre dialogen med både banker, investorer og interne teams.

Excel er stadig standarden i de fleste danske virksomheder – ikke kun fordi programmet er udbredt, men fordi det tilbyder en ideel balance mellem fleksibilitet og kontrol. Når du bruger en annuitetslån-skabelon i Excel, behøver du ikke dyrt branchesoftware eller dybe programmeringskundskaber. Du arbejder i et kendt miljø, hvor de fleste allerede føler sig hjemme.

En stor fordel er gennemsigtigheden. Alle beregninger foregår i åbne celler, så både revisorer og bankrådgivere kan revidere tallene. Det øger troværdigheden og gør compliance-processen lettere. Samtidig kan du tilpasse skabelonen med farver, logo eller ekstra faner, uden at miste grundfunktionaliteten.

Excel arbejder problemfrit sammen med resten af Office-pakken. Diagrammer kan nemt kopieres til PowerPoint, og tal kan linkes til dit budget i samme workbook. Det betyder færre filer, mindre dobbeltarbejde og mindre risiko for versioneringsfejl.

Endelig er Excel offline-venligt. Hvis du befinder dig på en byggeplads, i en lastbil eller et mødelokale uden stabil internetforbindelse, har du stadig adgang til alle beregninger. Når du er online igen, kan filen nemt deles via OneDrive eller Teams.

Kombinationen af let brug, høj tilgængelighed og full kontrol gør Excel til et oplagt valg for små og mellemstore virksomheder, som vil håndtere annuitetslån hurtigt og sikkert.