Gratis Excel-skabelon til udarbejdelse af det daglige driftsbudget

Et driftsbudget er rygraden i enhver sund virksomhed, fordi det viser, hvordan penge strømmer ind og ud af forretningen måned for måned. Mange danske små og mellemstore virksomheder kæmper med manuelle regneark, der er vokset ukontrolleret, og hvor tallene ikke længere stemmer. Resultatet er spildt tid, tvivlsomme beslutninger og en ledelse, der mangler tillid til tallene. Med denne gratis Excel-skabelon sparer du alle de tunge, gentagne opgaver og får i stedet et klart billede af indtægter, omkostninger og det forventede resultat – alt sammen pr. 8. november 2025.

Typiske udfordringer i hverdagen

• Omsætningen bliver lagt ind ét sted, omkostningerne et andet, og intet stemmer.
• Budgetopfølgning tager hele dage, fordi man skal kopiere tal fra flere systemer.
• Ingen fælles struktur: hver medarbejder bruger sit eget regneark.

Hvis du genkender bare ét af punkterne, er der hurtigt gevinster at hente. Skabelonen samler alt på ét ark, så du altid har ét sandhedspunkt. Ledelsen kan se status på sekunder, revisoren får ensartede tal, og budgetansvarlige slipper for at rode med opsætning. Fordi alt er klargjort, kan du fokusere på at analysere i stedet for at indtaste.

En velstruktureret skabelon er også et værktøj til at styrke intern kommunikation. Når afdelingschefer deler samme format, bliver diskussionen om tal lettere og mere konstruktiv. Det handler ikke om komplicerede formler, men om at frigøre tid til vigtigere opgaver, som at øge omsætningen eller reducere unødvendige udgifter.

Skabelonen er bygget til virksomheder, der ønsker et hurtigere og mere struktureret overblik. Den består af fire enkle faner, som hver løser et konkret behov:

• Startside: Her taster du basisinformationer – regnskabsår, moms-sats og forventet salgsvolumen.
• Indtægter: Et ark der er grupperet efter produkter eller afdelinger, så du ser præcis hvor pengene kommer fra. I toppen får du en automatisk sum pr. måned og totalt for året.
• Omkostninger: Opdelt i faste og variable udgifter. Du skal blot skrive beløbet, resten summeres automatisk.
• Resultat & grafer: Når indtægter og omkostninger er tastet, vises resultatet med både tal og tydelige diagrammer. En simpel trafiklys-farve viser om du ligger over eller under budget.

Derudover finder du en lille afvigelsesrapport, som fremhæver poster, der ligger mere end 10 % over det planlagte niveau. På den måde opdager du hurtigt, hvis fx marketingbudgettet løber løbsk.

Alle felter til brugerinput er markeret med lyseblå baggrund, så du straks ser, hvor du må skrive. Formlerne ligger skjult i baggrunden, så du slipper for at bekymre dig om at ødelægge beregningerne. Formatet er valgt, så det passer direkte til de kontoplaner de fleste danske bogføringssystemer bruger pr. 8. november 2025.

Det vigtigste er, at skabelonen er ligetil: Åbn filen, indtast dine tal, og du har et komplet budget. Ingen ekstra moduler, ingen licenser, ingen vente­tid.

Skabelonen er tænkt som et dagligt værktøj – ikke bare et årligt ritual. Her er tre scenarier, der viser, hvordan du hurtigt kan omsætte tallene til handling:

Café med sæsonudsving

En café i Aarhus bruger skabelonen til at fordele indtægter mellem sommer- og vintermåneder. I juli forventes dobbelt omsætning, men også højere lønudgifter. Caféen indtaster tallene og ser straks, at juli kræver ekstra likviditet på kontoen. Ved at visualisere forskellen i grafer kan ejeren forhandle bedre med banken om en midlertidig kassekredit.

Webshop med kampagner

En mindre webshop planlægger udsalg i marts og september. Indtægtsfanen tilføjer en linje for kampagne­salg, mens omkostningsfanen tilføjer marketing­budget. Afvigelsesrapporten viser med det samme, om kampagnen giver plus eller minus.

Konsulentfirma der fakturerer timer

En IT-konsulentvirksomhed registrerer forventede fakturerbare timer pr. konsulent hver måned. Når timerne svinger, justerer de kun én celle, og alle totaler opdateres. Resultatsiden viser om de skal sætte ind med mere salgsarbejde eller skrue ned for underleverandører.

Uanset branche får du handling ud af tallene: Er omkostningerne højere end planlagt? Tag samtalen med leverandøren. Ser indtægterne lave ud i næste kvartal? Planlæg en kampagne i god tid. Alt sammen uden at rode med komplicerede formler.

Excel er allerede installeret på de fleste kontorer og kræver ingen ekstra licensudgifter. Ved at bruge en veltilpasset skabelon udnytter du et kendt værktøj fuldt ud.

Fem konkrete fordele

• Tidsbesparelse: Indtast kun data én gang. Summation og sammenligning sker automatisk.
• Fleksibilitet: Skal du tilføje en ny udgiftspost? Indsæt en række – skabelonen opdaterer totaler og grafer.
• Tværfunktionelt overblik: Del filen mellem afdelinger, så alle ser de samme tal.
• Nemt at præsentere: Diagrammerne kan kopieres direkte ind i præsentationer eller rapporter til bestyrelsen.
• Lave implementeringsomkostninger: Ingen nye systemer, ingen konsulenter, ingen ventetid – blot download og gå i gang.

Denne tilgang giver dig kontrol over økonomien uden at skulle investere i dyr software. Med et par minutters arbejde har du et driftsbudget, der rummer alle væsentlige poster pr. 8. november 2025. Det betyder færre overraskelser og et stærkere beslutningsgrundlag, når virksomheden skal vokse.