- Indbyggede danske helligdage for hele 2025
- Overskuelige månedsfaner med plads til bemanding og noter
- Automatisk tælling af arbejds- og feriedage
- Hurtige farvekoder giver øjeblikkeligt overblik
- Tidsbesparende autofyld af weekender
- Udskriftsvenligt layout til opslagstavlen
- Professionel formatering, der virker med eget logo
- Kompatibel med Excel 2016+, Mac og Google Sheets
Kategori: hr
Kompatibilitet: Excel 2016+, LibreOffice, Google Sheets
Pris: Gratis
Sprog: Dansk
Seneste opdatering: 15.1.2025
Pålidelig kilde: Regneark.com - Excel specialister til danske virksomheder
Gratis Excel-skabelon til planlægning af den daglige arbejdskalender 2025
Slip for rodede whiteboards og tunge systemer. Med denne gratis Excel-arbejdskalender for 2025 får du et hurtigt overblik over ferier, helligdage og bemanding – klar til brug på få minutter.
Nøgleressourcer i skabelonen
Alt du har brug for til professionel brug
📊 Forhåndsvisning af skabelonen
Se skabelonen før du downloader den
Komplet og interaktiv forhåndsvisning af Excel skabelonen
Du kan navigere mellem ark, se formler og udforske alle funktioner
Hovedindhold af Excel skabelonen
Hvorfor har du brug for denne Excel-skabelon til arbejdskalender 2025 excel skabelon gratis
Mange mindre danske virksomheder bruger stadig løse sedler, whiteboards eller tunge HR-systemer til at holde styr på ferie, sygdom og bemanding. Resultatet er ofte dobbeltbookinger, uklare arbejdsdage og unødvendige telefonkæder for at afklare, hvem der egentlig møder ind. En enkel arbejdskalender i Excel løser problemet uden licensomkostninger, IT-opsætning eller lange kurser. Skabelonen her samler årets 12 måneder i ét regneark, der allerede kender alle danske helligdage i 2025, så du ikke behøver tjekke kalenderen hver gang en medarbejder beder om fri.
Reelle udfordringer skabelonen løser
- Et tømrerfirma med 12 svende kan undgå at sende to hold til samme byggeplads, fordi hver uge hurtigt viser bemanding pr. dag.
- Et marketingbureau kan planlægge kampagner omkring helligdage og sikre, at grafiker og tekstforfatter ikke holder ferie samtidig.
- En frisørsalon får bedre udnyttelse af stolepladsen ved at vide, hvilke dage lærlingen er i skole, og hvornår ejeren selv er på kursus.
Den største gevinst er tid. Når du har et fælles dokument, der allerede er sat pænt op, slipper du for at klippe-klistre datoer eller forklare nye kolleger, hvordan de udfylder et kompliceret system. Alle kan åbne filen, markere deres fridage med den farve, I har aftalt, og gemme. Resten – som at tælle arbejdsdage og vise weekender med grå baggrund – sker automatisk. Det frigør timer til faktisk værdiskabende arbejde, hvad enten det er at rådgive kunder, lægge gulv eller udvikle software. Derfor giver det mening at downloade skabelonen i dag og komme hurtigt videre.
Hvad indeholder denne gratis Excel-skabelon
Skabelonen er bygget til at være klar til brug, så snart du åbner filen. I stedet for tomme felter møder du en færdig kalender, hvor 2025 allerede er lagt ind måned for måned. Øverst på hver faneblad finder du en tydelig månedsoverskrift samt en minioversigt over de vigtigste helligdage den pågældende måned. Det sparer dig for at google, hvornår Store Bededag falder, eller om Grundlovsdag er en officiel fridag i netop din overenskomst.
Vigtige elementer
- 12 månedsfaner – én pr. måned med plads til at skrive medarbejdernavne i venstre kolonne.
- Helligdagsmarkering – automatisk farvelagt, så ingen planlægger forretninger på lukkedage.
- Farvekoder til fravær – standardopdeling i ferie, sygdom, kursus og hjemmearbejde. Du kan selv ændre farverne via Excel’s almindelige fyldfarve.
- Arbejdsdagstæller – summerer for hver medarbejder, hvor mange planlagte arbejdsdage de har tilbage, så du kan følge overenskomstkrav om ferie.
- Årsoversigt – separate dashboardblad viser alle medarbejderes fravær samlet, hvilket gør det nemt til ledelsesmøder.
Alt er formateret med danske datoer (dd-mm-åååå) og skrifttyper, der er lette at læse på både pc og print. Der er også indsat plads til virksomhedens logo, så du kan aflevere kalenderen som en del af personalemappen uden at pille ved layoutet. Ingen komplekse formler er synlige; kun simple rul ned-menuer og farvekoder, som enhver kan bruge. Dermed slipper du for at frygte, at nogen ødelægger avanceret VBA eller makroer, der kan gå i stykker. Skabelonen er enkel, men dækker de typiske behov for små og mellemstore danske virksomheder.
Sådan bruger du denne skabelon til at forbedre din virksomhed
At hente filen tager få sekunder – forbedringen i hverdagen mærkes næsten lige så hurtigt. Start med at tilføje medarbejdernavne i venstre kolonne på fanen Januar. Kopiér rækken, hvis teamet vokser i løbet af året. Næste skridt er at indtaste allerede kendte ferier: juleferie, påskeferie eller planlagt barsel. Brug de foruddefinerede farver, så alle kan aflæse kalenderen uden forklaring.
Praktiske scenarier
- Servicevirksomhed: En VVS-mester ser med det samme, hvilke montører der er til rådighed, når en hasteopgave tikker ind. Weekender er grå, helligdage røde – beslutningen om bemanding tager 30 sekunder, ikke et kvarter.
- Kontorarbejde: Et softwarehus synkroniserer projektdeadlines med kalenderen. Når back-end-udvikleren ønsker ferie i uge 42, kan projektlederen se konsekvensen på sprint-tavlen med det samme.
- Produktion: Et bageri bruger dashboardet til at sikre, at produktionen aldrig står stille mere end en dag, selv når flere bagere deltager i messe.
Kalenderen kan deles via OneDrive eller Teams, så alle ser samme version. Der er ingen licensomkostninger udover den Excel-licens, du allerede betaler for. Resultatet er færre fejl, færre overraskelser og færre timer spildt på at finde ud af, hvem der har fri – alt sammen noget, der kan måles på bundlinjen.
Fordele ved at bruge Excel til arbejdskalender 2025 excel skabelon gratis
Mange online planlægningssystemer lover guld og grønne skove, men de kræver ofte månedlige abonnementer, databehandleraftaler og træning af medarbejderne. Med en Excel-baseret kalender har du allerede platformen installeret. Du ejer filen fuldt ud og beholder alle data lokalt, hvilket er en fordel, hvis du håndterer personfølsomme oplysninger som sygdom og ferie.
Konkret værdi
- Omkostningskontrol: Ingen ekstra softwareomkostninger, ingen skjulte gebyrer, intet pr. bruger-tillæg.
- Fleksibilitet: Tilpas farver, kolonner eller noter uden at betale for udvikling. Excel giver frihed til at ændre, hvad du vil.
- Offline adgang: Skal du en tur ud til byggepladsen uden stabil dækning, kan du stadig åbne filen og se bemandingen.
- Datasikkerhed: Fildeling kan ske internt på jeres server eller via krypteret OneDrive, helt i tråd med GDPR.
- Hurtig implementering: Ingen IT-projektplan. Download, åbn, og du er kørende på under fem minutter.
Endelig er Excel universelt kendt. De fleste medarbejdere har allerede grundlæggende kendskab til programmet, så indlæringskurven er lav. Skabelonen udnytter kun standardfunktioner – ingen makroer – så risikoen for kompatibilitetsproblemer er minimal. Kombinationen af kontrollen ved et internt værktøj og hastigheden fra en færdig skabelon er svær at slå, når du vil gøre planlægningen for 2025 så smertefri som muligt.
Indholdsfortegnelse
Excel skabelon
Direkte download
✅ Direkte tilgængelig • ✅ 100% gratis • ✅ Excel kompatibel
Ofte stillede spørgsmål
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om vores Excel skabelon
Er denne skabelon virkelig gratis?
Virker den med Google Sheets?
Kan jeg tilpasse skabelonen?
Behøver jeg avanceret Excel-viden?
Hvilken Excel-version har jeg brug for?
Hvordan downloader jeg skabelonen?
Må jeg bruge den til min virksomhed?
Er der support tilgængeligt?
Vergelijkbare hr voorbeelden
Nieuwste Excel-voorbeelden
Klar til at få styr på 2025?
Hent kalenderen gratis og begynd at planlægge med det samme.