Gratis Excel-skabelon til udarbejdelse af den månedlige lønseddel

Små og mellemstore virksomheder bruger ofte unødig tid på at udforme lønsedler manuelt eller betaler for dyre lønsystemer, som egentlig kun løser et enkelt behov. I praksis skal du hver måned sikre, at timetal, faste lønposter og variable tillæg stemmer – og at skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge beregnes korrekt. En fejl på bare få kroner kan skabe mistillid hos medarbejderen og ekstra arbejde med rettelser. Med vores gratis Excel-skabelon til lønsedler slipper du for den bekymring. På under fem minutter har du en fuldt udfyldt lønseddel, som medarbejderen forstår, og som revisoren kan godkende.

Typiske udfordringer uden skabelon

• Manuelle beregninger giver høj fejlrisiko og revideringsomkostninger.
• Forskellige formater fra måned til måned forvirrer både bogholder og ansatte.
• Manglende overblik over samlede personaleomkostninger gør budgetlægning vanskelig.
• Eksterne lønsystemer kræver tid til opsætning og løbende abonnementer.

Skabelonen er designet til at løse disse problemer ved at samle alle nødvendige felter i ét ark. Du taster kun de relevante tal – resten klares automatisk. Dermed kan selv en mindre virksomhed uden dedikeret HR-afdeling levere professionelle lønsedler hver måned. Resultatet er færre spørgsmål fra medarbejderne, bedre styr på udgifterne og mere tid til kerneforretningen.

Skabelonen er opdelt i logiske sektioner, så du hurtigt finder det, du skal bruge. Øverst registrerer du basisoplysninger som medarbejdernavn, CPR-nummer og lønperiode. I midten angiver du arbejdstimer, timeløn, faste tillæg og eventuelle fradrag. Nederst ser du de automatisk beregnede resultater: bruttoløn, AM-bidrag, skat, ATP, feriepenge og nettoløn.

• Indtastningsfelter med farvekoder: Grønne felter kan redigeres, grå felter er låst for at beskytte formler.
• Foruddefinerede satser: Skabelonen er opdateret pr. 8. november 2025 med de seneste ATP- og AM-bidragssatser.
• Automatisk visning af totaler: Når du indtaster timer og sats, opdateres total, skat og nettoløn øjeblikkeligt.
• Klar til PDF: Ét klik på Excel’s standard PDF-funktion giver en pæn lønseddel til mail eller print.
• Ekstra ark til oversigt: Et samlet oversigtsark summerer lønudgifter pr. måned og pr. medarbejder, så du kan matche tallene med bank og SKAT.

Hele skabelonen er opbygget, så du ikke behøver at bekymre dig om komplekse formler. Alt er indlejret bag låste celler. Det eneste du ser, er et rent og enkelt layout, som leder dig igennem processen. Har du specielle behov – f.eks. kørselsgodtgørelse eller bonus – kan du nemt tilføje flere linjer under ”Variable tillæg”. Systemet reagerer automatisk og inkluderer beløbene i nettolønnen.

Forestil dig en nystartet håndværkervirksomhed med fem ansatte. Ejerlederen bruger typisk en halv dag hver måned på at taste timer ind i et hjemmelavet regneark og regne skat i lommeregneren. Med vores skabelon ændres processen markant:

1. Åbn filen: Start med at gemme kopien ”excel-lønseddel_skabelon_excel_gratis-1762626631116.xlsx” lokalt.
2. Vælg medarbejder: Brug drop-down til at vælge navn og lønperiode. Felterne udfyldes automatisk med stamdata.
3. Indtast timer og tillæg: Tast de faktiske arbejdstimer og eventuelle tillæg. Automatisk beregning giver dig brutto- og nettobeløb på få sekunder.
4. Gem som PDF: Klik på ”Gem som PDF” og send lønsedlen direkte til medarbejderen.

Resultatet? Virksomheden reducerer lønadmin-tiden fra fire timer til under 40 minutter samlet for alle ansatte. Det frigiver tid til salgsmøder og kundeopfølgning. Skabelonen giver samtidig et månedligt overblik over samlede lønomkostninger, hvilket gør det lettere at planlægge likviditet og sætte korrekte priser på ydelser. For en konsulentvirksomhed kan samme skabelon bruges til projektløn, hvor timer kobles på specifikke kunder. Summen af ferieberettiget løn pr. projekt hjælper med at beregne dækningsgrad og sikre korrekt fakturering.

Excel er stadig et af de mest udbredte værktøjer i danske virksomheder, og det er ikke uden grund. Til lønsedler giver Excel en fleksibilitet, som mange abonnementsløsninger ikke kan matche – særligt for mindre virksomheder, hvor hver krone og hver time tæller.

Hovedfordele

• Kontrol: Du ejer filen og behøver ikke at være online eller betale månedsgebyrer.
• Fleksibilitet: Hvis der opstår nye krav, f.eks. ny pensionsordning, tilføjer du bare en kolonne.
• Datasammenhæng: Du kan nemt linke løndata til budget- eller tidsregistreringsark, så tallene kun skal tastes én gang.
• Øjeblikkelig indsigt: Indbyggede diagrammer og pivottabeller gør det let at spotte lønudvikling pr. afdeling.
• Nem deling: Gem som PDF eller del filen via Teams – alle kan se de samme data.

Med vores gratis skabelon får du alt det bedste fra Excel uden at være Excel-ekspert. Du behøver hverken indtaste formler eller bekymre dig om cellereferencer. Alt er sat op, så du kan koncentrere dig om at betale korrekt løn, overholde lovgivningen og holde dine medarbejdere tilfredse.