Gratis Excel-skabelon til den præcise lageropgørelse

Den 4. november 2025 kæmper mange danske virksomheder stadig med manuelle lagerlister i notesbøger eller tilfældige regneark uden struktur. Resultatet er fejl, svind og spildtid, der kunne være brugt på kunderne. Vores gratis Excel-skabelon til lageropgørelse løser netop disse udfordringer på en enkel måde.

Når du mangler én skrue til en hasteordre eller må afvise en kunde, fordi varen ikke findes på hylden, koster det direkte på bundlinjen. Skabelonen giver dig et realtidsbillede af beholdningen, så du ved præcis, hvor mange enheder der er til rådighed, og hvornår det er tid til at bestille nyt.

Typiske problemer skabelonen løser

• Manglende overblik – alle varer samles i én liste med filtrerbare kategorier.
• Svind og bortkomne varer – bevægelsesfanen viser, hvem der har taget hvad og hvornår.
• Tidsspilde ved status – automatiske summer gør den månedlige opgørelse til et fem minutters job.
• Udsolgte varer – genbestillingsindikator markerer med rød, når minimumslageret nås.
• Fejl i tal – forudindstillede formler reducerer tastefejl og dobbelttælling.

Fordi skabelonen er bygget i Excel, behøver du ikke nye systemer eller dyre licenser. Du åbner blot filen, indtaster dine varer og er i gang. Det gør den perfekt til mindre webshops, håndværkere, caféer og lokale detailbutikker, som har brug for professionel lagerstyring uden et stort IT-budget.

Skabelonen er delt op i tre brugervenlige faner, der tilsammen dækker hele lagerprocessen:

1. Vareliste

• Kolonner til varenummer, beskrivelse, kategorier og enhed.
• Plads til kostpris og salgspris, så du altid har dækningsbidraget ved hånden.
• Automatisk beregning af lagerets samlede værdi.

2. Lagerbevægelser

• En simpel drop-down hvor du vælger 'Ind' eller 'Ud', så bevægelsen registreres.
• Dato- og brugerkolonner der dokumenterer, hvem der har flyttet varen.
• Felt til kommentar, fx ordrenummer eller leverandør.

3. Dashboard

• Visuel status med farvekoder for lav, tilstrækkelig og høj beholdning.
• Automatisk liste over varer under genbestillingsgrænsen.
• Diagram der viser lagerets værdi uge for uge.

Alt er formateret med tydelige overskrifter og låste celler, så du kun kan skrive, hvor det er meningen. Det minimerer fejl og kræver ingen avanceret Excel-viden. Hvis du ønsker tilpasninger, kan du nemt ændre farver, tilføje kategorier eller sætte dit logo i toppen. Skabelonen er desuden testet i Excel 2016, 2019, 2021 og Microsoft 365 samt åbnet i Google Sheets uden problemer.

Implementering tager under 30 minutter. Start med at importere din eksisterende vareliste via 'Kopiér > Indsæt værdier' i Vareliste-fanen. Derefter registrerer du den fysiske beholdning i kolonnen 'Startlager'. Skabelonen beregner straks totalværdi og lagerstatus.

Eksempel 1: Webshop

En dansk tøj-webshop bruger skabelonen til at følge 150 varianter. Når en ordre ekspederes, registreres antallet som 'Ud'. Dashboardet viser med rød baggrund, hvis en størrelse nærmer sig nul. Derfor kan indkøberen reagere i tide i stedet for at vente på den månedlige status.

Eksempel 2: Café

I en lokal café opdaterer baristaen hver morgen mælk, kaffe og snacks. Hvis mælken når minimumsgrænsen på 5 liter, gløder cellen gult. Skabelonen sparer manageren 45 minutters manuel tjek pr. uge og sikrer, at kaffen aldrig må afvises.

Eksempel 3: Håndværker

En VVS-mester med fem montører deler filen via OneDrive. Montørerne trækker rør og fittings i felten og registrerer forbrug fra mobilen. Ejerledelsen får dermed et løbende overblik over værdi bundet i varevognen og kan hurtigt fakturere materialer korrekt.

Fælles for alle eksempler er, at skabelonen giver et datadrevet grundlag for indkøb, reducerer svind og frigør tid til kundeservice. Det er effektiv lagerstyring uden komplicerede systemer.

Excel er allerede installeret i de fleste virksomheder, og medarbejderne kender programmet. Dermed undgår du oplæring i nye systemer og kan udnytte eksisterende licenser. Den største fordel er fleksibiliteten – du kan tilføje kolonner, lave pivottabeller eller integrere med Power Query efter behov.

• Omkostningsfri: Skabelonen er gratis, og Excel har du allerede betalt for.
• Skalerbar: Begynd med 20 varer og udvid til 2.000 uden at skulle skifte platform.
• Datakontrol: Filerne ligger lokalt eller i din egen sky, så du overholder GDPR og har fuld kontrol over følsomme oplysninger.
• Integration: Eksportér data til regnskabssystemet eller send et hurtigt overblik til din revisor uden ekstra værktøjer.
• Hurtige rettelser: Tilføj en formel eller betinget formatering på få sekunder, hvis dine behov ændrer sig.

Når du anvender vores færdige skabelon frem for at bygge fra bunden, sparer du typisk 4-6 timers opsætningstid. Du går fra kaotiske noter til struktureret overblik på samme dag. Det frigør resurser til salg, markedsføring eller produktudvikling – aktiviteter der reelt flytter omsætningen.