Gratis Excel-skabelon til beregning af renter på kundetilgodehavender

Mange små og mellemstore virksomheder bruger stadig manuelle metoder eller uoverskuelige regneark til at håndtere forsinkede betalinger. Resultatet er ofte tabte renter, dobbeltarbejde og usikkerhed om de korrekte satser. Når en kunde betaler for sent, skal du kunne dokumentere både renten og eventuelle gebyrer klart og hurtigt. Det er her vores gratis skabelon gør en forskel.

Typiske udfordringer uden en skabelon

• Uens beregninger, fordi forskellige medarbejdere bruger forskellige formler.
• Tidskrævende opdatering af renteniveau, især når den nationale referencesats ændrer sig.
• Manglende overblik over hvor meget forsinkede betalinger reelt koster.
• Fejl i rykkerbreve, der kan skade relationen til kunden.

Med en færdig udfyldt skabelon eliminerer du disse risici. Du indtaster blot fakturabeløb, fakturadato og den dato, hvor betalingen blev modtaget (eller dagens dato, hvis den stadig mangler). Skabelonen viser straks rentebeløbet baseret på den aktuelle morarentesats. Hvis du har aftalt et fast rykkergebyr, taster du det én gang, og så regner arket resten ud.

Resultatet er hurtigere rykkerprocesser, færre fejl og et mere professionelt indtryk over for kunden. Du slipper for at slå satser op, lave manuelle procentberegninger eller formatere tal før afsendelse.

Skabelonen er sat op, så enhver med grundlæggende kendskab til Excel kan tage den i brug på under fem minutter. Den består af tre faner, som hver løser et konkret behov i din rentehåndtering.

Fane 1 – Beregning

• Indtastningsfelter til fakturadato, beløb, betalingsdato og eventuelt rykkergebyr.
• Felt til morarentesats, som opdateres centralt, så alle dine fremtidige beregninger følger den samme sats.
• Automatisk renteudregning i kroner samt total inkl. gebyr.

Fane 2 – Oversigt

• Tabellarisk opsummering af alle beregninger med fakturanummer, kunde og status.
• Filtrering på forfaldsdato, så du hurtigt ser, hvem der skylder.
• Kolonne for samlede omkostninger, så du kender den eksakte pris ved forsinkelser.

Fane 3 – Rapporter

• Et klar-til-PDF layout, der samler renteoplysninger og gebyr i en pæn tabel.
• Diagram, som viser renteudviklingen måned for måned, nyttigt til bestyrelsesmøder.
• Felter til firmanavn og logo, så du kan sende dokumentet direkte til kunden uden ekstra styling.

Alt indhold er låst mod utilsigtede ændringer, men du har fuld frihed til at justere farver, skrifttyper eller tilføje egne felter. Hvis du har brug for flere linjer, kopierer du blot de eksisterende rækker – alle formler følger automatisk med.

Forestil dig, at du driver et tømrerfirma og har sendt en faktura på 25.000 kr. med 14 dages betalingsfrist. Efter 30 dage har kunden stadig ikke betalt. Tidligere skulle du lede efter den aktuelle morarente, regne dagene ud manuelt og sikre, at gebyret blev lagt korrekt oveni. Nu åbner du blot skabelonen.

1. Indtast fakturabeløb og dato. Skabelonen henter automatisk dagens dato, så du ser antallet af forsinkede dage med det samme.
2. Kontroller morarentesatsen. Den er forudfyldt, men kan ændres, hvis du har en kontraktlig rente.
3. Tilføj et standardrykkergebyr på fx 100 kr. og tryk Enter.
4. Skabelonen giver dig straks et samlet beløb, som kan kopieres direkte ind i dit rykkerbrev.

Det tager under ét minut. Hvis du har ti ubetalte fakturaer, sparer du nemt en halv time i forhold til manuel beregning. Den tid kan du i stedet bruge på at ringe til kunden eller lukke nye ordrer.

Bruger du et økonomisystem som e-conomic eller Dinero, kan du eksportere oversigten som CSV og importere den direkte. På den måde undgår du dobbeltindtastning og bevarer dataenes integritet. Har du brug for at vise ledelsen, hvor meget renterne faktisk bidrager til omsætningen, henter du blot diagrammet fra Rapporter-fanen ind i din præsentation.

Kort sagt: Skabelonen gør det nemt at dokumentere og opkræve renter, så du forbedrer likviditeten uden at tilføre ekstra administration.

Excel er allerede installeret hos de fleste virksomheder og kræver ingen dyre abonnementer. Når du kombinerer den velkendte platform med en målrettet skabelon, får du det bedste fra begge verdener.

• Ingen indlæringskurve – medarbejderne kender Excel og kan bruge skabelonen samme dag.
• Hurtig tilpasning – ændr rentesats, gebyrer eller valuta uden at skulle bestille konsulenttimer.
• Fuld datakontrol – alle oplysninger ligger lokalt hos dig, så du holder styr på GDPR.
• Nem integration – kopier eller importer data til dit regnskabssystem uden konverteringsproblemer.
• Skalerbarhed – tilføj flere kunder og fakturaer over tid, uden at programmet bliver langsomt.

Derudover er Excel fremragende til visualisering. Diagrammet i skabelonen giver dig et øjebliksbillede af, hvor meget forsinkede betalinger koster dig måned for måned. Det gør det lettere at argumentere for bedre kreditpolitik eller hurtigere opfølgning i salgsafdelingen.

Endelig skal nævnes, at skabelonen fungerer offline. Har du brug for at gennemgå tallene i sommerhuset uden netforbindelse, er alt data stadig tilgængeligt. Det giver ro i maven og sørger for, at kritiske beregninger ikke hænger i skyen.