Gratis Excel-skabelon til udarbejdelse af virksomhedens budget

Det er tidskrævende at samle alle virksomhedens tal hver måned. Mange mindre danske virksomheder kæmper med regneark, der er vokset ukontrolleret siden den første salgsprognose. Konsekvensen er, at ledelsen ofte beslutter sig ud fra ufuldstændige eller forældede data. Med en færdig og struktureret budgetskabelon slipper du for at opfinde et ark fra bunden – og du får samtidig et ensartet format, som hele teamet kan forstå.

En af de største udfordringer for iværksættere og økonomiansvarlige i SMV’er er at holde styr på cashflow. Ubetalte fakturaer, sæsonudsving og pludselige prisstigninger kan hurtigt skabe huller i kassen. Skabelonen samler både resultat- og likviditetsbudget på ét ark, så du hurtigt ser, om kassen er presset tre måneder frem. Det giver tid til at reagere, før banken ringer.

Derudover oplever mange virksomhedsejere, at revisoren efterspørger et overskueligt budget, før de kan udarbejde en præcis skatteprognose. Skabelonen her er udviklet med netop dette formål: at kunne deles direkte med revisoren uden ekstra tilretning. Det sparer både dig og din revisor kostbar tid – og en mulig ekstra faktura.

• Spar op til to timers arbejde hver måned på manuel opsætning.
• Få et samlet overblik over driftsresultat, likviditet og forventet moms.
• Reducer risikoen for manuelle fejl ved at bruge prædefinerede felter og valideringer.

Praktisk resultat for din virksomhed

Når tallene er klare, kan du bedre planlægge ansættelser, investeringer og markedsføring. Du ser hurtigt, hvor pengene forsvinder, og hvor marginerne ligger. Dermed bliver budgettet ikke blot et talark, men et styringsværktøj, der hjælper dig med at nå dine forretningsmål.

Skabelonen er inddelt i logiske sektioner, så du nemt kan hoppe direkte til det relevante felt. Øverst finder du en simpel indtastningsdel, hvor du skriver forventede omsætningstal pr. måned. Under indtægterne ligger en klar liste med de mest almindelige omkostningskategorier, såsom husleje, løn, marketing og softwareabonnementer. Du kan frit tilføje nye rækker, hvis din virksomhed har særlige omkostninger.

Nederst på siden beregner arket automatisk månedligt overskud før og efter skat samt den forventede momsbetaling. Tre farvede grafer i højre side giver et hurtigt visuelt overblik: en søjle for omsætning vs. omkostninger, en linje for nettoresultat og en linje for likviditetsbeholdning.

• Indtægtsmodul: Omsætning opdelt pr. produkt eller forretningsområde.
• Omkostningsmodul: Faste og variable udgifter side om side for nem sammenligning.
• Likviditetsoversigt: Startsaldo, indbetalinger, udbetalinger og slutsaldo.
• Årlig total: Automatisk summering, der opdateres, når du skriver tal ind.
• Momsfelt: Drop-down til 25 % standard eller 0 % ved eksport, alt efter behov.
• Afvigelsesmarkering: Røde celler fremhæver måneder med negativt cashflow.

Hele layoutet er lavet med danske formater for dato og valuta, så tallene passer direkte ind i dit økonomisystem. Formateringen er samtidig minimalistisk, så arket er let at læse både på skærm og print.

Spar tid fra første klik

Da alle grundlæggende formler allerede er lagt ind, skal du blot udfylde grønne felter. Resten udregnes automatisk. På den måde kan du på mindre end ti minutter gå fra blankt ark til et komplet 12-måneders budget.

Start med at indtaste dine seneste tre måneders faktiske tal. På den måde danner skabelonen en realistisk baseline, før du begynder at justere forventninger for de kommende måneder. Når baseline er på plads, kan du simulere scenarier: Hvad sker der, hvis du øger marketingbudgettet med 10 %? Eller hvis du ansætter en ekstra montør til værkstedet?

Et konkret eksempel: En servicevirksomhed i Aarhus brugte skabelonen til at synliggøre, hvordan et nyt leasingkøretøj ville påvirke cashflow. Ved at tilføje den månedlige leasingydelse i omkostningssektionen kunne ledelsen hurtigt se, at likviditet stadig var positiv efter fem måneder – før aftalen blev underskrevet.

• Månedligt møde: Brug grafindsigt som fast punkt på ledermødet for at holde fokus på nøgletal.
• Prisjustering: Se straks effekten af højere salgspris på bundlinjen, før du melder ændringen ud til kunderne.
• Investering: Beregn tilbagebetalingstid på nyt udstyr ved at tilføje både udgifter og forventet indtægtsløft.

Når året skrider frem, kan du sammenligne budgettet med de faktiske tal. Marker blot en kolonne som “Faktisk” ved siden af budgettallet. Afvigelserne beregnes automatisk og farves, så du ser, hvor styringen skal strammes op. Det gør rapporteringen til bank og bestyrelse enkel og understøtter en datadrevet dialog om fremtidige planer.

Integrér med dit regnskabssystem

Hvis du bruger e-conomics eller Dinero, kan du eksportere resultatposter til CSV og kopiere dem ind i skabelonen. På den måde fastholder du ét samlet budget uden dobbeltindtastning.

Selvom der findes dedikerede budgetprogrammer, er Excel stadig førstevalg for mange danske SMV’er. Grunden er fleksibilitet og lav omkostning. Du betaler ikke ekstra licenser pr. bruger, fordi de fleste allerede har Excel installeret via Microsoft 365.

Excel gør det også let at eksportere rapporter til PDF, sende dem til banken eller dele dem i Teams. Skabelonen her udnytter netop Excel’s stærke punkter: velkendte menuer, mulighed for hurtige tilpasninger og robust regnefunktion.

• Tilgængelighed: Åbn arket på både Windows, Mac og i browseren via Office Online.
• Samarbejde: Del filen, og arbejde flere personer samtidig uden tab af data.
• Kontrol: Du ejer selv alle formler og kan justere, uden at være låst til et abonnementssystem.
• Skalerbarhed: Begynd med et simpelt årsbudget, og udvid senere med kvartalsvise detaljer eller cost-center opdeling.

En anden stor fordel er integration. Excel kan trække data fra salgssystemer, CRM eller bank via CSV-filer. Dermed slipper du for manuelt at kopiere tal, og risikoen for fejl falder drastisk. Hvis du på et tidspunkt skifter til et full-blown ERP-system, kan du stadig bruge arkets struktur som blueprint for dine budgetkonti.

Endelig giver Excel dig muligheden for hurtigt at visualisere trends uden at skulle betale for ekstra BI-software. Indbyggede diagrammer viser udviklingen i omsætning og cashflow med få klik – og det kan være nok til at træffe en kritisk investering eller holde igen på udgifter.